아래와 같은 모든 주관식류 질문은 '답변 데이터 암호화' 설정을 할 수 있습니다.
- 주관식 짧은 답변
- 주관식 긴 답변
- 이메일 주소
- 웹주소
- 수치입력
'답변 데이터 암호화' 설정을 사용하면, 해당 질문에 수집되는 모든 답변 데이터는 AES-GCM 256비트로 암호화하여 저장됩니다.
데이터를 암호화해서 저장하면 그 데이터를 아주 안전하게 저장할 수 있는 반면 활용에 불편함이 따릅니다. 이 점을 이해하고 사용하시기 바랍니다.
- 설문 '제작 중'일 때만 켜거나 끌 수 있음: 설문을 처음 생성하여 '제작 중' 상태일 때만 암호화 기능을 켜거나 끌 수 있습니다. 해당 설문을 '게시하기' 하여 '대기 중', '답변수집 중', '종료 됨' 상태로 변경되면 그 때 부터는 기존 질문들은 암호화를 켜거나 끌 수 없고, 새로 추가한 질문들만 켜거나 끌 수 있습니다. 답변 데이터 암호화가 필요하다면 반드시 처음 설문을 만들 때 부터 해당 기능을 켜 두시기 바랍니다. 또한 나중에 다시 끌 수 없음도 유념하시기 바랍니다.
- 설문이나 질문을 복사할 때, 암호화 설정은 복사되지 않습니다. 암호화는 항상 직접 켜야 합니다.
- PRO 서비스 이용 중일 때만 암호화된 데이터를 열람할 수 있음: 답변 데이터 암호화 기능은 PRO 서비스 기능입니다. PRO 서비스 이용 중일 때만 해당 기능을 켤 수 있으며, 마찬가지로 암호화 저장된 데이터는 PRO 서비스 이용 중일 때만 열람 가능합니다. PRO 서비스 아래로 등급이 변경되어도 암호화가 해제되지는 않습니다. 다만, 더 이상 암호화된 데이터를 열람할 수도 없습니다. 다시 PRO 서비스로 업그레이드해야 열람 및 다운로드 가능합니다.
- 결과 필터 사용 불가: 결과 데이터 확인시 암호화된 데이터를 필터로 만들 수 없습니다. 예를 들어 답변자의 사번을 묻는 질문을 만들고 이를 암호화 해 두었다면, 결과확인시 사번으로 필터를 만들어 검색할 수 없습니다.
- 결과 열람: 결과 열람시에 해당 답변 데이터는 암호화 되었음을 표시해 줍니다. 이 문구를 클릭하면 답변 내용을 볼 수 있습니다. 화면을 새로고침하면 다시 답변이 가려집니다.
- 결과 다운로드: 결과 다운로드시에는 암호화된 데이터를 표시하여 다운로드할지 결정할 수 있습니다. 암호화된 데이터를 표시하는 옵션을 끄면 해당 답변은 '암호화 됨'으로만 표시됩니다.
- 공동작업 설정: 공동작업자가 암호화된 답변을 볼 수 있도록 할지 결정할 수 있습니다. 공동작업자 설정창에서 '암호화 저장된 데이터 열람 허용' 옵션을 켜면 해당 공동작업자도 암호화된 데이터를 보고 다운로드할 수 있습니다. 이 옵션을 꺼 두면 해당 공동작업자는 그 답변을 볼 수 없습니다.
- 결과공개: 답변수집 설정의 '결과공개' 옵션을 켜더라도 다른 사람들은 암호화된 답변을 볼 수 없습니다.
주의
- 답변 데이터 암호화는 처음 설문을 제작할 때만 켜거나 끌 수 있습니다. 공유 설정 페이지에서 '게시하기' 버튼을 눌러 설문이 '대기 중', '답변수집 중', '종료됨'이 되고 나면, 새로 추가한 질문들만 켜거나 끌 수 있습니다.
- PRO 서비스 이용 중에만 암호화된 답변을 열람 및 다운로드할 수 있습니다. PRO 서비스 아래로 등급이 떨어지면 암호화된 답변을 열람할 수 없습니다. 다시 PRO 서비스로 업그레이드해야 열람 가능합니다.